Vom Projektleiter zum Experten für komplexe Vorhaben?

Ihr erster Schritt: 

Haben Sie sich schon mal gefragt, warum so viele Projekte scheitern?
Obwohl Projektleiter seit Jahrzehnten ausgebildet und zertifiziert werden.

Projekte werden unterschätzt. Selbst von gestandenen Projektleitern. Warum?
Weil es komplexe Vorhaben sind. Das erkennt man nicht auf den ersten Blick.

Mit geschultem Auge aber schon.

Werden Sie zum Management Experten für komplexe Vorhaben.

Es gibt Projekte die gar keine sind:

Firmenübernahmen zum Beispiel.
Ein probates Mittel, um zu wachsen, das Leistungs- und Produktportfolio auszubauen oder der Technologie-Falle zu entgehen. Aber: Firmenübernahmen sind hoch riskant, werden regelmäßig abgebrochen oder enttäuschen die Erwartungen.

Das sind keine Projekte, sondern komplexe Vorhaben:
Facettenreich, unberechenbarer und anspruchsvoller als jedes noch so komplizierte Projekt.

Woran Sie komplexe Vorhaben erkennen

„Moving Target“

Ein sich ständig veränderndes Umfeld (z.B. durch wechselnde Marktbedingungen oder neue Technologien) fordert permanent die konkreten Ziele dieser Vorhaben heraus.
Unser Tipp: Richten Sie die Ziele des Vorhabens an der langfristigen Vision des Unternehmens aus. Das macht das Unterfangen robust und Sie vermeiden grundlegende Kurskorrekturen. Auf jeden Fall reduzieren Sie deutlich das Risiko, zu scheitern.

„Dynamic Scoping“

Weil die Rahmenbedingungen ständig im Fluss sind, lassen sich die Grenzen eines komplexen Vorhabens nicht scharf ziehen. Die Aufgaben sind meistens im Fluss und Sie müssen ständig den Kurs überwachen und korrigieren.
Unser Tipp: Gehen Sie davon aus, dass das Vorhaben generell grösser ist, als es am Anfang scheint. Holen Sie sich Hilfe, gerne auch von aussen, wenn Sie intern keine entsprechende Erfahrung aus vergleichbaren Aufgabenstellung aufweisen können. Wer eine artverwandte Aufgabe bereits schon einmal gelöst hat, bringt einen vollen Rucksack an Erfahrungen mit und ist klar im Vorteil.

„Change Management“

Ein komplexes Vorhaben löst immer Veränderungen im Tagesgeschäft aus. Für viele Menschen sind ungewollte Veränderungen eine Bedrohung. Und im Falle unserer Firmenübernahme gilt es das "Besiegten-Syndrom" zu vermeiden. Seien Sie versichert: Je greifbarer die Veränderung für den Einzelnen wird, desto grösser wird der Widerstand gegen das Vorhaben. Einige werden auch ablehnend die Notwendigkeit oder den Sinn der Veränderung in Frage stellen.
Unser Tipp: Machen Sie Betroffene zu Beteiligten. Je früher, je besser. Nehmen Sie Ängste ernst. Wird das Vorhaben zur gemeinsamen Sache, haben Sie so gut wie gewonnen und können sich mit Rückenwind auf das angestrebte Ziel und den Erfolg konzentrieren. Und vor allem: Sorgen Sie dafür, dass die Chefetage involviert bleibt und signalisieren so, dass es sich um ein absolut wichtiges Vorhaben handelt.

Report Management komplexe Vorhaben

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